1. For den skattemessige behandlingen; se under «Trekkfri kostgodtgjørelse – Skattedirektoratets forskuddssatser».
2. Når kosten er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap utbetales ikke kostgodtgjørelse.
3. For reiser under 15 km langs korteste reisestrekning, beregnes det ikke kostgodtgjørelse. Når det ikke er mulig/hensiktsmessig – med bakgrunn i oppdragets karakter – å innta måltidet på eget arbeidssted, kantine, personalrom, spiserom o.l., kan legitimerte utgifter til kost likevel dekkes etter tidsintervallene og satsene som gjelder ved reiser mer enn 15 km.
4. Hvis utgiftene til kost unntaksvis overstiger de ulegitimerte satsene, dekkes legitimerte utgift ut over de ulegitimerte satser med inntil 20 prosent. I slike tilfeller bes det redegjort på reiseregningen om begrunnelsen for overskridelsen.
5. Måltidsfradrag for dagsreiser skal fra 1 mars 2009 foretas med bestemte kronebeløp. For de to første månedene i året gjennomføres måltidsfradrag for dagsreiser med bestemte prosentsatser av full døgndiett.
6. For reiser som varer mer enn ett døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et helt nytt døgn.
7. Måltidsfradrag i døgndiett foretas med bestemte prosentsatser for hele året.
8. Det foretas ikke måltidstrekk for frokost når ulegitimert nattillegg benyttes. Det foretas heller ikke trekk for måltider på fly eller andre lignende enklere måltider.

9. Skal dekke mindre ulegitimerte utgifter som arbeidstakeren har gjennom døgnet.

10. Med natt menes tiden mellom kl 22 og kl 06. Der hvor arbeids-/oppdragsgiver holder tilfredsstillende kvarter tilstås ikke nattillegg.
11. Ulegitimert nattillegg tilstås når 5 timer eller mer av natten tilbringes utenfor bopel og overnatting ikke skjer i hjemmet. Arbeidstaker behøver ikke å redegjøre for hvor overnatting har funnet sted. Nattillegg tilstås ikke når sovekupe/lugar er inkludert i billetten.
12. Originalregning vedlegges reiseregningen. 

KILDE: Fornyings- og administrasjonsdepartementet, Særavtale for reiser innenlands